数字化需求

数据无法共享,形成孤岛

麒林门窗的订单管理利用CC门窗软件,财务管理利用某品牌软件,财务处理发卖订单收款时,没有勾稽到详细单据,直接做总账,以是详细到每张订单收了多少订金,尾款是多少,这都没有办法查询。
只有订单部每个经销商建一张Excel表格来管理收款、发货、返点等数据,实现跨部门查询数据的问题,随着业务规模不断扩大,公司经销商越来越多,这样部门之间协作不良、事情效率较低的问题就加倍突出。

麒林铝合金门_数字化转型助力麒林门窗高质量成长 推拉门

企业往来账目管理混乱

麒林门窗目前有100多家门店,遍布100多个城市,随着发卖量和产品种类增多,公司的供应商和经销商数量也越来越多,平时通过Excel登记管理往来单位的根本信息。
某品牌财务软件的赞助核算功能较弱,导致财务在总账录入应收/搪塞凭据时,关联的经销商/供应商随意马虎选择缺点,造成账单缺点。

业务财务数据分离

麒林门窗的订单管理利用的是CC门窗软件,材料库房管理利用的是某品牌ERP软件,财务总账管理利用的是某品牌财务软件。
材料库房记录入库/出库,总账司帐记录领/购材料凭据,订单部门记录发卖订单,业财数据孤岛,导致事情重复,财务职员事情量增大。

办理方案

部门数据领悟共享

麒林门窗利用金蝶KIS云·旗舰版后, CC门窗软件天生的订单可以导入到KIS云系统,不用在KIS云重复录入,每张订单单据都勾稽了收款、发货、返点数据,便于一览无余查询数据。
材料采购只需录入一次采购订单,采购入库、往来凭据都是单据下推自动天生,更高效快捷。
每张凭据也都关联了对应的采购单据,跨部门查询数据更加方便 。

往来款项风雅化管理

麒林门窗利用金蝶KIS云·旗舰版后,客户、经销商、供应商、仓库等根本信息统一掩护管理,通过系统预设的多种核算项目类型,如客户、部门、职员、物料、仓库、供应商等实现核算项目管理。
财务在录入应收搪塞凭据时,可以选择对应的经销商/供应商名称,系统自动天生应收搪塞款报表和往来对账表及账龄剖析表,往来账目清晰,轻松自动对账。

业财一体化管理

麒林门窗利用金蝶KIS云·旗舰版后,通过存货核算的凭据管理功能实现业务单据天生凭据。
发卖图纸绘图在CC门窗软件,然后通过模板导出到KIS云系统,天生发卖订单,发卖订单下推天生发卖出库单,发卖订单下推天生收款单,收款单可以天生凭据;采购部做采购订单下推天生外购入库单,入库单可以天生凭据;仓库生产领料做生产领料单,天生领料单可以天生凭据。
财务、进销存、应收搪塞模块数据共享,冲破数据孤岛,提高事情效率,实现业财一体化管理。

2023年是麒林门窗成立的第十年,麒林门窗总经理说:过去十年是麒林门窗坚持创新、奋发图强的十年,未来十年是麒林门窗科学管理、创新发展的十年。
金蝶KIS云愿助力麒林门窗全面建立“数字化、当代化”供应链体系,整合更多精良资源,实现高质量发展。

客户证言

麒林门窗财务:利用金蝶软件后,公司实现了财务业务一体化管理,通过业务单下推天生凭据,提高了财务事情的准确性、事情效率。

麒林门窗采购:在金蝶软件录入采购订单后,可以及时跟踪采购进度,提高采购事情的及时性、准确性,保障生产不断料。

麒林门窗仓库:采购部录入采购订单之后,采购货色到货验收后,直接下推天生入库单,不再重复做单据,到货多少入库多少,未到货色及时反馈给采购部催货,提高部门之间的沟通协作效率。