刘芳丽接到问题后，联合社区做事党代表事情室，搜集住建部门和物业公司一起为老百姓办理问题。连续两天，党代表们帮助为居民剪发、修正裤脚、磨刀、洗濯纱窗等，并耐心细致地讯问居民们的哀求，一边为他们做事，一边与他们亲切的聊起身常。各事情室对党代表可以认领的问题，形成党代表事情“派送单”，将各种问题派送至干系党代表，做到专人专事，专事专办。对已经认领的问题建立派送台账，对派送的问题及接单党代表进行备案。对须要干系单位办理的问题，以党代表事情室名义发送“派送单”至干系单位，推动问题办理。
志愿做事结束后，刘芳丽拨通了黑秀凤的电话，“这次活动太故意义了，志愿者们技能娴熟，做事也严密，而且我们年纪大了，外出理发、修补衣服很未便利，我不仅磨了刀，还剪了头发，芳丽你可真是比自己的亲女儿还亲，想到我们心田上了。”老人连声道谢，夸赞党代表。反馈单得到群众认可便是为民事情室最大的期待。群众诉求办理结束后，各事情室要及时将办理结果绘制成“群众反馈单”，落实专人卖力在3个事情日内为群众百姓反馈问题办理情形。
“那您给我们评几颗星呀？”“五星，必须五星，这个活动便是五星级的。”为民事情室事情职员对群众的评价进行登记后，就通过“二维码”的小程序进行了“晒单”，形成了“闭环管理”，进一步推动了代表委员履职尽责。为民事情室在向群众投递“反馈单”时，也将“评价单”送至诉求人，打分采纳星级评定，授予不同的分值，应时将评分结果通过线上线下的办法进行“晒单”，推动党代表履职尽责。
今年以来，为进一步贯彻落实党代表任期制，积极探索党代表发挥浸染的路子和形式，临清市立足用好活动阵地、畅通常态履职的关键节点，构建“传阅单”、“派送单”、“反馈单”、“评价单”的“四单”办事联结机制，推进全市各级党代表密切联系党员群众常态化、制度化。
截至目前各事情室结合群众需求已开展线下主题活动26期，线上培训5期，惠及人群900余人，为群众办理实事332件。
