一是加强互助,实现归档事情规范化。
办公室安排专人保管、专人查阅,确保案卷网络、整理、归档、保管、保密、利用等各环节有章可循。
业务部门案件承办人对自己所办案件规范整理,进行扫描、挂接,做到所有档案谁承办谁立卷,确保案卷整理规范。
同时,将档案事情纳入部门考察体系,压实事情任务,确保档案资源的安全完全。

二是完善制度,提高档案调阅智能化。
对扫描挂接已完成的案卷进行数字化整理,核对登记后及时进行录入归档存储。
对存储的数字化档案信息建立规范的档案管理制度,对须要查阅、复制档案等事情,哀求严格按照审批流程,既做到查阅方便,又确保数据安全、有序。
同时,根据档案室培植标准和哀求,不断完善根本举动步伐培植,安装防盗门、铝合金窗户,铺设防潮地砖等,确保档案室符合“八防”哀求,担保了档案的安全存放。

商南县铝合金门窗_商南审查院坚持三化推进档案治理提质增效 复合门

三是规范流程,提升档案管理信息化。
为知足审查档案管理过程中归档、利用等需求,根据审查档案卷宗属性及实际情形,进行档案属性的配置和分类,制作电子档案,建立档案数据库,形成纸质档案与电子档案并存、实体档案与信息数据库并存,不断推进档案管理的信息化水平。
(陈园园)

编辑:樊婧